Hygiene and Spacing Concept
 

The impact of Covid-19 poses new challenges for all of us and requires a rethink in the planning and implementation of major events and conferences. However, with the following continuously updated measures, our conferences can be held safely and without an increased risk of infection. As everywhere, however, the most important rules for our events are: Keep your distance, hand disinfection and mandatory masks! Please adhere to all measures and stay at home if you have cold symptoms.

Corona representative
On site, Mr. Carsten Scheele (TEMA AG) will be the contact person as Corona representative. Mr. Scheele will be available throughout the day for any questions or advice. You can reach him either via the information desk at the Check In or via 0173 857 88 00.

3G – Tested – Recovered – Vaccinated
For indoor events, the German 3G rule applies from 23.8.2021. Persons who are neither fully vaccinated nor recovered require a verified rapid antigen test (max. 24 hours old) or PCR test (max. 48 hours old). Proof must be presented accordingly at check-in. Please note: Self-tests will not be accepted! All test centers in the area as well as the possibility to book appointments directly can be found here:

Testing Centers in Aachen

Obligation to wear masks
wearing of mouth-nose masks (surgical masks or FFP2 masks) is obligatory during the entire duration of stay. If the current Corona Protection Ordinance permits this due to the infection situation, the mask may be taken off at the seat if necessary.

Registration and ticket sales
Every visitor is registered so that we can fulfil our duty to document possible chains of infection in the event of an infection. After registration and payment, you will receive an electronic ticket which can be used mobile and thus allows contactless access. On-site bookings are possible via the separate workstation (disinfected after each use) or directly via your mobile device.

All our exhibitors' staff must also be registered in advance and will then be registered on site by our team.

Admission management and distance measures
We will adhere to a limited maximum number of persons present in the entire exhibition area and in the conference room, and our hall plans take into account the new safety distances in each case. In addition, in the entrance areas outside the conference room and throughout the exhibition, the distance zones will already be marked on the floor or by posters and all exhibitors, visitors and staff are requested to maintain the minimum distance of 1.5 meters at all times.

Hygiene
Our cleaning teams clean all washrooms, high-traffic areas and contact surfaces at significantly increased cleaning intervals. This applies in particular before admission, after admission, before and after breaks as well as before and after concluding the event. The cleaning procedures are documented in a cleaning schedule by the signature of the cleaning staff concerned. Please remember to wash your hands intensively on a regular basis during your stay. Disposable hygienic paper towels are used to dry hands. Hand disinfectants are available for subsequent hygienic hand disinfection, if necessary.

Disinfection dispenser
Disinfection dispensers with a "no-touch function" are available at all entrance areas and in the signposted areas.

Ventilation
The premises are ventilated constantly or at least regularly.

Microphone
The microphones are cleaned regularly by instructed personnel and the microphone shield is changed regularly.

Cloakroom
The cloakroom may only be handed over with a safety distance and mask. However, in order to avoid a concentration of many people in a limited area and in a selectively narrow time window (on arrival and after the event), we recommend taking jackets into the room.

Catering
Self-service at the buffet may only take place with a safety distance and mask. In addition, a disinfectant dispenser will be provided directly in front of the buffet. During all breaks, the tables are cleaned by the caterer's service staff. Regular hand washing and disinfection is planned and coordinated.

No Handshake Policy
Particularly in a professional environment, it is very important to treat each other politely. Nevertheless, the following applies at all our events: No handshakes. However, if someone asks you to do so, please decline in a friendly manner and inform our Corona Officer. Furthermore, we would like to ask you to observe the cough-and-sneeze etiquette.

Pay attention to all information and instructions on site
At the conference, we will carefully signpost distance markings, disinfectant dispensers as well as the washrooms.

We are very happy to be able to hold this event in person and look forward to a successful and, above all, safe event with you!

Hygiene- und Sicherheitskonzept
 

Die Auswirkungen von Covid-19 stellen uns alle vor neue Herausforderungen und erfordern ein Umdenken bei der Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen und Kongressen. Mit den folgenden, laufend aktualisierten Maßnahmen können unsere Kongresse aber sicher und ohne erhöhtes Infektionsrisiko durchgeführt werden. Wie überall gelten aber auch für unsere Veranstaltungen als wichtigste Regeln: Abstand halten, Handdesinfektion und Maskenpflicht! Bitte halten Sie sich an alle Maßnahmen und bleiben Sie bitte Zuhause, sofern sie Erkältungssymptome aufweisen.

Corona-Beauftragter
Vor Ort wird Herr Carsten Scheele (TEMA AG) als Corona-Beauftragter Ansprechpartner sein. Herr Scheele steht Ihnen den ganzen Tag für alle Fragen oder Hinweise zur Verfügung. Sie erreichen ihn entweder über die Information am Check In oder über 0173 857 88 00.

3G – Getestet – Genesen – Geimpft
Für Veranstaltungen in Innenräumen gilt ab dem 23.8.2021 die 3G-Regel. Personen, die weder vollständig geimpft noch genesen sind, benötigen einen verifizierten Antigenschnelltest (max. 24 Stunden alt) oder PCR-Test (max. 48 Stunden alt). Nachweise sind beim Check-In entsprechend vorzulegen. Achtung: Selbstest werden nicht anerkannt! Alle Testzentren in der Umgebung sowie die Möglichkeit direkt Termine zu buchen, finden Sie hier:

Bürgertests in Aachen

Maskenpflicht
Das Tragen von Mund-Nasen-Masken (OP-Masken oder FFP2-Masken) ist während der gesamten Aufenthaltsdauer verpflichtend. Sofern die aktuell geltende Corona-Schutzverordnung aufgrund der Infektionslage dies erlaubt, darf die Maske ggf. am Sitzplatz abgelegt werden.

Registrierung und Ticketverkauf
Jeder Besucher wird registriert, damit wir im Falle einer Infektion unserer Dokumentationspflicht der möglichen Infektionsketten nachkommen können. Sie erhalten nach Registrierung und Zahlung ein elektronisches Ticket, welches mobil einsetzbar und somit einen kontaktlosen Zutritt ermöglicht. Vor-Ort-Buchungen sind über den separaten (nach jedem Gebrauch desinfizierten Arbeitsplatz) oder direkt über Ihr Mobilgerät möglich.
Alle Mitarbeiter unserer Aussteller müssen ebenfalls im Vorfeld angemeldet werden und werden dann vor Ort von unserem Team registriert.

Einlassmanagement und Abstandsregelung
Wir achten in dem gesamten Ausstellungsbereich und im Konferenzraum auf eine begrenzte Maximalanzahl anwesender Personen und unsere Hallenpläne berücksichtigen jeweils die neuen Sicherheitsabstände. Zusätzlich werden bereits in den Eingangsbereichen vor dem Konferenzraum und überall in der Ausstellung die Abstandszonen auf dem Boden oder durch Aufsteller markiert und alle Aussteller, Besucher und Mitarbeiter werden aufgefordert, den Mindestabstand von 1,5 Meter zu jeder Zeit zu wahren.

Hygiene
Unsere Reinigungsteams reinigen alle Waschräume, stark frequentierte Bereiche und Kontaktflächen in deutlich erhöhten Reinigungsintervallen. Dies gilt insbesondere vor Einlass, nach Einlassende, vor und nach Pausen sowie vor und nach Auslass. Die Reinigungsvorgänge werden in einem Reinigungsplan durch Unterschrift der betreffenden Reinigungskraft dokumentiert.
Denken Sie bitte daran, sich während des Aufenthaltes regelmäßig intensiv die Hände zu waschen. Zum Trocknen der Hände werden hygienische Einmalhandtücher aus Papier genutzt. Für eine sich ggf. anschließende hygienische Händedesinfektion stehen Händedesinfektionsmittel bereit.

Desinfektionsspender
An allen Eingangsbereichen und in den ausgeschilderten Bereichen stehen Desinfektionsspender mit „No-touch-Funktion“ zur Verfügung.

Belüftung
Die Räumlichkeiten werden dauerhaft oder mindestens regelmäßig gelüftet.

Mikrophone
Die Mikrofone werden regelmäßig durch unterwiesenes Personal gereinigt und der Poppschutz wird regelmäßig gewechselt.

Garderobe
Die Abgabe der Garderobe darf nur mit Sicherheitsabstand und Maske erfolgen.
Um eine Konzentration von vielen Personen in einem begrenzten Bereich und in einem punktuell engen Zeitfenster (bei Ankunft und nach der Veranstaltung) zu vermeiden empfehlen wir jedoch die Mitnahme der Garderobe in den Raum.

Catering
Die Selbstbedienung am Buffet darf nur mit Sicherheitsabstand und Maske erfolgen. Zudem wird ein Desinfektionsmittelspender unmittelbar vor dem Buffet bereitgestellt.
In allen Pausen werden die Tische durch Servicepersonal des Caterers gereinigt.
Das regelmäßige Händewaschen und -desinfizieren wird eingeplant und koordiniert.

No-Handshake-Policy
Gerade im beruflichen Umfeld ist der höfliche Umgang miteinander sehr wichtig. Dennoch gilt auf all unseren Veranstaltungen: No Handshakes. Sollte Sie dennoch jemand hierzu auffordern, lehnen Sie bitte freundlich ab und informieren unseren Corona-Beauftragten. Darüber hinaus möchten wir Sie selbstverständlich bitten, die Hust-und-Nies-Etikette zu beachten.

Achten Sie auf alle Informationen und Anweisungen vor Ort
Auf der Konferenzmesse schildern wir Abstandsmarkierungen, Desinfektionsmittelspender sowie die Waschräume sorgfältig aus.

Wir sind sehr froh, dass wir diese Veranstaltung in Präsenz stattfinden lassen können und freuen uns auf eine erfolgreiche und vor allem sichere Veranstaltung mit Ihnen!

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